Организация безопасности в офисе

В наше неспокойное время вопрос безопасности в офисе, стал настоящей головной болью для большинства руководителей. Посетители, знакомые и товарищи сотрудников, торговые представители теоретически могут зайти в любое помещение.

Как показывает практика, в офисах регулярно происходят преступления, такие как кражи имущества сотрудников, утечка конфиденциальной информации или банальный вынос канцелярских принадлежностей. Причем суммарные расходы на собственную службу безопасности (которая, не всегда эффективна) достигают значительных сумм.

Хороший руководитель, считающий и ценящий деньги и время, хорошо понимает, что человек может ошибиться или проявить халатность. Именно поэтому, организовывая систему безопасности в офисе, он доверяет все вопросы идентификации, контроля и пропуска посетителей и сотрудников, не только охраннику. Сегодня с бурным развитием технологий, появилась масса автоматизированных систем безопасности. Камера, магнитный замок, датчики контроля и главный сервер системы.

Вся процедура по идентификации личности у системы охраны забирает всего пару секунд. Система контроля основана на индивидуальном коде, который дается всем сотрудникам. Ввод кода производится при помощи специальной карты или в бесконтактный способ, через датчики-считыватели.

Код проходит по системе, идет извещение на пульт охраны, о том, что посетитель или сотрудник заходят, а магнитный замок, открываясь, «отчитывается» об этом на сервер. Информация, фильтруемая системой охраны, дает возможность руководителю и начальнику СБ иметь реальную и полную картину о движении сотрудников в офисе и не допускать на объект посторонних лиц. Возможности данной системы также дают возможность вести учет рабочего времени, и минимизируют нарушения трудовой дисциплины. На каждого сотрудника заводится карта учета, где видны его посещения, прогулы и время ухода с работы. В отличие от охранника, магнитный замок и компьютер невозможно подкупить, договориться с ними или ввести в заблуждение.

Система надежна и защищена от перепадов напряжения автономным электропитанием. Магнитный замок надежен и оснащен автоматическим генератором ключей, для регулярной смены кода. Все данные содержаться в специальной базе.

При монтаже этой системы доступа всегда учитывают пожелания клиента. Возможность видеонаблюдения, общее количество помещений под контролем, тираж электронных карточек доступа, магнитный замок или устройство дистанционного считывания, комплектация – все подбирается под конкретную компанию и пожелания её руководства.